ПОДРОБНОСТИ

• Локация для проведения мероприятия была предложена самим заказчиком — Дворец спорта «Искра»
• Логистика

• Общественный транспорт — Автобус № 39 (Москва | Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
• Общественный транспорт — Электрички (Москва | Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
• Трансфер по Одинцову | Маршрут: железнодорожный вокзал — ДС «Искра» | Расписание: с 08:30, каждые 20 минут |Трансфер брендировался символикой INFINUM
Агентство получило у Администрации железнодорожного вокзала и в полиции разрешение на спецпарковку Трансфера на привокзальной площади
• Для участников мероприятия, приезжающих на личном транспорте, была составлена и заблаговременно передана схема проезда
• Для VIP-участников проекта, прибывающих на мероприятие на лимузинах, были забронированы лимузины с водителями
• Для отправки VIP-частников проекта с мероприятия домой были арендованы автомобили с водителем

• Оформление всей площадки места проведения мероприятия — Дворец спорта «Искра»

• 11 мая | Большой зал ДС «Искра» | Для мотивационного семинара — в деловом стиле
• 12 мая | Большой зал ДС «Искра» | Для мотивационной концертно-развлекательной программы — в концертно-театральном формате
• 12 мая | Малый зал | Для проведения банкета — декорировался под банкетный зал

• Полное техническое обеспечение мероприятия профессиональным светом и звуком
• Обеспечение сценическими спецэффектами: квантовая анимация, в т.ч. производство ролика для квантовой анимации | все виды фейерверков, серпантина и т.п.
• Обеспечение медийным и прочим спецоборудованием: плазменные панели, экраны, проекторы, микрофоны, пульты, коммутация, рации и т.п.
• Организация и контроль за качеством выполняемых работ всех технических служб спорткомплекса: гардеробщиков, уборщиков всех помещений (от грим-уборных и сцены до туалетов и уличных площадок, прилегающих к ДС «Искра»)
• Согласование всех оргвопросов со всеми административными службами ДС «Искра» и города Одинцова: ЧОП спорткомплекса, полиция, «Скорая неотложная помощь» и т.д.
• Макетирование и производство брендированной продукции — баннеров, флагов, мобильных стендов, фирменных пакетов и т.п.
• Разработка и производство оригинальной сценической конструкции для проведения основных мероприятий 11 и 12 мая:

• 11 мая — сцена строгая, лаконичная
• 12 мая — сцена для шоу-программы

• Декорирование Большого спортивного зала:

• на 11 мая — формат конференц-зала
• на 12 мая — формат концертного зала

• Декорирование Малого зала под пространство для регистрации всех участников мероприятия 11 мая
• Декорирование Малого зала под банкетный зал на 12 мая
• Аренда, доставка, установка и маркировка стульев | для установки их в партерной зоне Большого спортивного зала — 1 000 штук
• Аренда, доставка и стилизация круглых столов для проведения банкета 12 мая
• Оформление фойе для проведения здесь фуршетов 11 и 12 мая
• Обеспечение работы на проекте «галантной службы»
• Закупка и доставка цветов | россыпь алых роз и букеты из роз
• Написание оригинального сценария для торжественного мероприятия 12 мая
• Букирование двух ведущих мероприятия : Александр Гришаев и Яна Чурикова
• Букирование и выступление на мероприятие 12 мая популярных артистов российской и зарубежной эстрады:
  • Борис Моисеев и его балет
  • Надежда Бабкина и ансамбль «Русская песня»
  • Итальянский певец Франческо Наполи
  • Танцевальный коллектив «Челенджер»
  • Танцевальный коллектив «Звёздный экспресс»
  • Цирковые артисты: «бабочки на ходулях» и иллюзионисты
  • Танцевальный коллектив | восточный танец
  • И другие
• Обеспечение всех артистов по их техническим и бытовым райдерам
• Обеспечение работы на проекте всего творческого и технического персонала агентства: промоутеры, сценарист-режиссёр, помощники режиссёра, технический директор, техники (свет-звук, спецэффекты, мониторы) и т.д.
• Ведение прямой трансляции на экраны и запись всего проекта с разведённым звуком на профессиональные видеокамеры
• Работа фото- и видеооператоров
• Монтаж и демонтаж всех конструкций и установок, задействованных на мероприятии
• Доставка конструкций на склад Заказчика и частичная утилизация конструкций и декораций
• Бюджетирование всего проекта
• Отчёт о проекте для Заказчика