Словенско-швейцарская
косметическая компания
INFINUM
ФОРУМ | КОНГРЕСС | ШОУ-ПРОГРАММА

РАБОТА STEP НАД ПРОЕКТОМ

Работа была выполнена «Под ключ»
Формат проекта для холдинга INFINUM — Ежегодное мотивационное мероприятие:
«День ЛИДЕРА» — мотивационный семинар-тренинг — 1 день | 11 мая
«День ПРИЗНАНИЯ» — мотивационная шоу-программа и банкет — 1 день | 12 мая
1
Локация
По желанию компании INFINUM был арендован Дворец спорта «Искра» | Одинцово (Московская область)
• Большой зал | 11 мая — семинар |
12 мая — шоу-программа
• Малый зал | 12 мая — ВИП-ужин по окончании шоу-программы
2
Количество человек
  • ДС «Искра» | Большой зал —
    3 000
  • ДС «Искра» | Малый зал —
    300
3
Программа
Идея | Сценарий | Реализация
4
Техобеспечение
Свет | Звук | Спецэффекты | Генераторы | Сценические конструкции и т.д.
5
Производство
Все виды рекламной продукции:
Баннеры | Афиши | Рекламные ролики | Лазерные ролики | Промо-одежда | Промо-сувениры и т.д.
6
Букирование артистов
Букирование российских и зарубежных артистов.
Райдеры. Веденние артистов по всему проекту | Подробности в описании ниже

ТАЙМИНГ ВСЕГО ПРОЕКТА

Подготовительные работы
Два месяца
Работа на проекте | на площадке
Трое суток:
монтаж — проведение проекта — демонтаж
11 мая | Семинар-тренинг
8 часов
12 мая | Мотивационная | Концертно-развлекательная программа
12 часов | с 09:00 до 21:00
Чистое время, без учёта монтажа/демонтажа и репетиций
12 мая | Банкет
3 часа | c 21:00 до 24:00
Чистое время, без учёта мониторинга работы такси
ПОДРОБНОСТИ


  • Локация для проведения мероприятия была предложена самим заказчиком — Дворец спорта «Искра»
  • Логистика
• Общественный транспорт — Автобус № 39 (Москва | Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
• Общественный транспорт — Электрички (Москва | Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
• Трансфер по Одинцову | Маршрут: железнодорожный вокзал — ДС «Искра» | Расписание: с 08:30, каждые 20 минут |Трансфер брендировался символикой INFINUM
Агентство получило у Администрации железнодорожного вокзала и в полиции разрешение на спецпарковку Трансфера на привокзальной площади
• Для участников мероприятия, приезжающих на личном транспорте, была составлена и заблаговременно передана схема проезда
• Для VIP-участников проекта, прибывающих на мероприятие на лимузинах, были забронированы лимузины с водителями
• Для отправки VIP-частников проекта с мероприятия домой были арендованы автомобили с водителем

  • Оформление всей площадки места проведения мероприятия — Дворец спорта «Искра»
• 11 мая | Большой зал ДС «Искра» | Для мотивационного семинара — в деловом стиле
• 12 мая | Большой зал ДС «Искра» | Для мотивационной концертно-развлекательной программы — в концертно-театральном формате
• 12 мая | Малый зал | Для проведения банкета — декорировался под банкетный зал

  • Полное техническое обеспечение мероприятия профессиональным светом и звуком
  • Обеспечение сценическими спецэффектами: квантовая анимация, в т.ч. производство ролика для квантовой анимации | все виды фейерверков, серпантина и т.п.
  • Обеспечение медийным и прочим спецоборудованием: плазменные панели, экраны, проекторы, микрофоны, пульты, коммутация, рации и т.п.
  • Организация и контроль за качеством выполняемых работ всех технических служб спорткомплекса: гардеробщиков, уборщиков всех помещений (от грим-уборных и сцены до туалетов и уличных площадок, прилегающих к ДС «Искра»)
  • Согласование всех оргвопросов со всеми административными службами ДС «Искра» и города Одинцова: ЧОП спорткомплекса, полиция, «Скорая неотложная помощь» и т.д.
  • Макетирование и производство брендированной продукции — баннеров, флагов, мобильных стендов, фирменных пакетов и т.п.
  • Разработка и производство оригинальной сценической конструкции для проведения основных мероприятий 11 и 12 мая:
• 11 мая — сцена строгая, лаконичная
• 12 мая — сцена для шоу-программы

  • Декорирование Большого спортивного зала:
• на 11 мая — формат конференц-зала
• на 12 мая — формат концертного зала

  • Декорирование Малого зала под пространство для регистрации всех участников мероприятия 11 мая
  • Декорирование Малого зала под банкетный зал на 12 мая
  • Аренда, доставка, установка и маркировка стульев | для установки их в партерной зоне Большого спортивного зала — 1 000 штук
  • Аренда, доставка и стилизация круглых столов для проведения банкета 12 мая
  • Оформление фойе для проведения здесь фуршетов 11 и 12 мая
  • Обеспечение работы на проекте «галантной службы»
  • Закупка и доставка цветов | россыпь алых роз и букеты из роз
  • Написание оригинального сценария для торжественного мероприятия 12 мая
  • Букирование двух ведущих мероприятия : Александр Гришаев и Яна Чурикова
  • Букирование и выступление на мероприятие 12 мая популярных артистов российской и зарубежной эстрады:
    • Борис Моисеев и его балет
    • Надежда Бабкина и ансамбль «Русская песня»
    • Итальянский певец Франческо Наполи
    • Танцевальный коллектив «Челенджер»
    • Танцевальный коллектив «Звёздный экспресс»
    • Цирковые артисты: «бабочки на ходулях» и иллюзионисты
    • Танцевальный коллектив | восточный танец
    • И другие
  • Обеспечение всех артистов по их техническим и бытовым райдерам
  • Обеспечение работы на проекте всего творческого и технического персонала агентства: промоутеры, сценарист-режиссёр, помощники режиссёра, технический директор, техники (свет-звук, спецэффекты, мониторы) и т.д.
  • Ведение прямой трансляции на экраны и запись всего проекта с разведённым звуком на профессиональные видеокамеры
  • Работа фото- и видеооператоров
  • Монтаж и демонтаж всех конструкций и установок, задействованных на мероприятии
  • Доставка конструкций на склад Заказчика и частичная утилизация конструкций и декораций
  • Бюджетирование всего проекта
  • Отчёт о проекте для Заказчика
Предполагаемая площадка для проведения мероприятия — Дворец спорта «Искра». Одинцово | До проекта
Оформление площадки | Сценография для проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Сценография для проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Зрительный зал во время проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Зрительный зал во время проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Проведение мероприятия известными телеведущими: Яна Чурикова и Александр Гришаев
Оформление площадки | Зрительный зал (партер) во время проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу
Оформление площадки | Зрительный зал (партер) во время проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте Н.Бабкиной и ансамбля «Русская песня»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте Н.Бабкиной и ансамбля «Русская песня»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте итальянского певца Франческо Наполи
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Выступление на проекте итальянского певца Франческо Наполи
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Работа «галантной службы»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертно-развлекательного шоу | Работа «галантной службы»
Работа «галантной службы»
Работа «галантной службы»
Регистрация участников
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Кейтринг
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Кейтринг
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Брендинг сувенирно-раздаточной продукции
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Брендинг сувенирно-раздаточной продукции
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Мастер-класс по визажу
Мастер-класс по визажу
Мастер-класс по визажу
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного

КРАТКИЙ ВИДЕООТЧЁТ

Отправить заявку на PR или EVENT услуги

Вы можете отправить заявку по этой форме
Нажимая на кнопку «Отправить», Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
услуги
  • Культура
  • Мероприятия
  • Мода | Красота
  • Автомобили
  • Разное
Контакты
  • NEWS | info@step-agency.ru
  • PR | EVENTS | pr@step-agency.ru
  • PRINTING SERVICES | print@step-agency.ru
  • GIFTS | gifts@step-agency.ru
  • www.step-agency.ru | +7 903 185 16 37
подписаться
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
© STEP communication agency 2005-2022
Website Development: STEP ommunication agency