Словенско-швейцарская косметическая компания INFINUM
Корпоративный проект
Описание проекта | Что было сделано Агентством
  • Формат проекта для холдинга INFINUM — Ежегодное мотивационное мероприятие:
    • «День ЛИДЕРА» — мотивационный семинар-тренинг — 1 день | 11 мая
    • «День ПРИЗНАНИЯ» — мотивационная шоу-программа — 1 день | 12 мая
  • Место проведения — Дворец спорта «Искра». Одинцово
    • Большой зал | Проведение 11 мая семинара | Проведение 12 мая шоу-программы
    • Малый зал | Проведение 12 мая торжественного ужина по окончании шоу-программы
  • Количество человек | на семинаре и на шоу-программе — 3 000
  • Количество человек | на торжественном ужине — 300
  • Проект был выполнен «Под ключ»
  • Протяжённость проекта:
    • 11 мая — чистое время | семинар-тренинг — 8 часов
    • 12 мая — чистое время | в Большом зале (мотивационная, концертно-развлекательная программа) — 12 часов | c 09:00 до 21:00
    • 12 мая — чистое время | в Малом зале (торжественный ужин) — 3 ч. | с 21:00 до 24:00
    • Работа агентства на площадке — трое суток: монтаж — проведение проекта — демонтаж
    • Подготовительные работы — два месяца
Подробности
  • Локации для проведения мероприятия была предложена самим заказчиком — Дворец спорта «Искра»
  • Логистика
    • Общественный транспорт — Автобус № 39 (Москва|Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
    • Общественный транспорт — Электрички (Москва|Киевский вокзал — Одинцово железнодорожный вокзал)
    • Трансфер по Одинцову | Маршрут: железнодорожный вокзал — ДС «Искра» | Расписание: с 08:30, каждые 20 минут |Трансфер брендировался символикой INFINUM
    Агентство получило у Администрации железнодорожного вокзала и в полиции разрешение на спецпарковку Трансфера на привокзальной
    • Для участников мероприятия, приезжающих на личном транспорте, была составлена и заблаговременно передана схема проезда
    • Для VIP-участников проекта, прибывающих на мероприятие на лимузинах, были забронированы лимузины с водителями
    • Для отправки VIP-частников проекта с мероприятия домой были арендованы автомобили с водителем
  • Оформление всей площадки места проведения мероприятия — Дворец спорта «Искра»
    • На 11 мая. Большой зал ДС «Искра» | для мотивационного семинара — в деловом стиле
    • На 12 мая. Большой зал ДС «Искра» | для мотивационной концертно-развлекательной программы — в концерно-театральном формате o На 12 мая. Малый зал | для проведения банкета —декорировался под банкетный зал
  • Полное техническое обеспечение мероприятия профессиональным светом и звуком
  • Обеспечение сценическими спецэффектами: квантовая анимация, в т.ч. производство ролика для квантовой анимации | все виды фейерверков, серпантина и т.п.
  • Обеспечение медийным и прочим спецоборудованием: плазменные панели, экраны, проекторы, микрофоны, пульты, коммутация, рации и т.п.
  • Организация и контроль за качеством выполняемых работ всех технических служб спорткомплекса: гардеробщиков, уборщиков всех помещений (от грим-уборны и сцены до туалетов и уличных площадок, прилегающих к ДС «Искра»
  • Согласование всех оргвопросов со всеми административными службами ДС «Искра» и города Одинцова: ЧОП спорткомплекса, полиция, «Скорая неотложная помощь»
  • Макетирование и производство брендированной продукции — баннеров, флагов, мобильных стендов, фирменных пакетов и т.п.
  • Разработка и производство оригинальной сценической конструкции для проведения основных мероприятий 11 и 12 мая:
    • 11 мая — сцена строгая, лаконичная
    • 12 мая — сцена для шоу-программы
  • Декорирование Большого спортивного зала:
    • Формат конференц-зала — на 11 мая
    • Формат концертного зала — на 12 мая
  • Декорирование Малого зала под зал для регистрации всех участников мероприятия 11 мая
  • Декорирование Малого зала под банкетный зал на 12 мая
  • Аренда, доставка, установка и маркировка стульев | для установки их в партерной зоне Большого спортивного — 1 000 штук
  • Аренда, доставка и стилизация круглых столов для проведения банкета 12 мая
  • Оформление фойе для проведения здесь фуршетов 11 и 12 мая
  • Обеспечение работы на проекте «галантной службы»
  • Закупка и доставка цветов | россыпь алых роз и букеты из роз
  • Написание оригинального сценария для торжественного мероприятия 12 мая
  • Букирование двух ведущих мероприятия : Александр Гришаев и Яна Чурикова
  • Букирование и выступление на мероприятие 12 мая популярных артистов российской и зарубежной эстрады:
    • Борис Моисеев и его балет
    • Надежда Бабкина и ансамбль «Русская песня»
    • Итальянский певец Франческо Наполи
    • Танцевальный коллектив «Челенджер»
    • Танцевальный коллектив «Звёздный экспресс»
    • Цирковые артисты: «бабочки на ходулях» и иллюзионисты
    • Танцевальный коллектив | восточный танец
    • И другие
  • Обеспечение всех артистов всем необходимиым по их техническим и бытовым райдерам
  • Обеспечение работы на проекте всего творческого и технического персонала агентства: промоутеры, сценарист-режиссёр, помощники режиссёра, технический директор, техники (свет-звук, спецэффекты, мониторы) и т.д.
  • Ведение прямой трансляции на экраны и запись всего проекта с разведённым звуком на профессиональные видеокамеры
  • Работа фото- и видеооператоров
  • Монтаж и демонтаж всех конструкций и установок, задействованных на мероприятии
  • Доставка конструкций на склад Заказчика и частичная утилизация конструкций и декораций
  • Бюджетирование всего проекта
  • Отчёт о проекте для Заказчика
Предполагаемая площадка для проведения мероприятия — Дворец спорта «Искра». Одинцово | До проекта
Оформление площадки | Сценография для проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Сценография для проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Зрительный зал во время проведения мероприятия в формате «Тренинг-семинар»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Проведение мероприятия известными телеведущими: Яна Чурикова и Александр Гришаев
Оформление площадки | Зрительный зал (партер) во время для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу
Оформление площадки | Зрительный зал (партер) во время для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте Н.Бабкиной и ансамбля «Русская песня»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте Н.Бабкиной и ансамбля «Русская песня»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте Б.Моисеева и его танцевального коллектива
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте танцевального коллектива «Звёздный экспресс»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте итальянского певца Франческо Наполи
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Выступление на проекте итальянского певца Франческо Наполи
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Работа «галантной службы»
Оформление площадки | Сценография для проведения мотивационного концертного-развлекательного шоу | Работа «галантной службы»
Работа «галантной службы»
Работа «галантной службы»
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Кейтринг
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Кейтринг
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика | Брендинг сувенирно-раздаточной продукции
Оформление и брендинг фойе в корпоративном стиле заказчика
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Оформление — декорирование — спортивного зала в стиле банкетного
Краткий видеоотчёт о мероприятии
Отправить заявку на PR или EVENT услуги
Вы можете отправить заявку по этой форме или написать нам: pr@step-agency.ru
Ваш телефон
услуги
  • Культура
  • Мероприятия
  • Мода | Красота
  • Автомобили
  • Разное
Контакты
+7 495 220 45 98

info@step-agency.ru
подписаться
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
© STEP communication agency 2005-2018
Website Development: STEP ommunication agency