Словенско-швейцарская косметическая компания INFINUM
Корпоративный проект
Описание проекта | Что было сделано Агентством
  • Формат проекта для холдинга INFINUM — Ежегодное мотивационное мероприятие:
    • «День ЛИДЕРА» — мотивационный семинар-тренинг — 1 день | 11 мая
    • «День ПРИЗНАНИЯ» — мотивационная шоу-программа и банкет — 1 день | 12 мая
  • Места проведения:
    • ГЦКЗ «Россия» | СК «Лужники»
    • Ресторан «Метрополь»
  • Количество человек | в ГЦКЗ «Россия» — 3 500
  • Количество человек | в «Метрополь» — 350
  • Проект был выполнен «Под ключ»
  • Протяжённость проекта:
    • 11 мая — чистое время | семинар-тренинг — 8 часов
    • 12 мая — чистое время | в ГЦКЗ «Россия» (мотивационная, концертно-развлекательная программа) — 12 часов | c 09:00 до 21:00
    • 12 мая — чистое время | в «Метрополь» (банкет) — 2 часа | с 22:00 до 24:00
    • Работа агентства на площадках — трое суток: монтаж — проведение проекта — демонтаж
    • Подготовительные работы — два месяца
Подробности
  • Выбор локации для проведения мероприятия — ГЦКЗ «Россия» | СК «Лужники» — предложение Агентства
  • Заключение договора о субаренде ГЦКЗ «Россия» в период с 10 по 13 мая
  • Заказ и производство входных билетов на 11-12 мая для всех гостей мероприятия — по 3 500 шт.
  • Заказ и получение пропусков на автомобили | гостевые и служебные
  • Все технические, организационные и художественные согласования с соответствующими службами ГЦКЗ «Россия» и СК «Лужники»
  • Обеспечение работы ЧОП от ГЦКЗ «Россия», комнаты милиции и «Скорой неотложной помощи»
  • Организация и качественная работа всех технических служб ГЦКЗ «Россия»: гардеробщики, уборщики всех помещений (от грим-уборных и сцены, до туалетов и уличных площадок, прилегающих к ГЦКЗ «Россия») и т.д.
  • Обеспечение медийным и прочим спецоборудованием: плазменные панели, экраны, проекторы, коммутация, рации, оборудование для спецэффектов и т.п.
  • Макетирование и производство брендированной продукции: баннеры, флаги, мобильные стенды и т.д.
  • Оформление фойе для работы в нём 11 мая специалистов холдинга по регистрации гостей
  • Декорирование фойе в соответствие со сценарным планом всего мероприятия на 12 мая — создание иллюзии Эдемского сада | установка яблоневых деревьев и пальм | установка корзин с яблоками, а также элементы брендинга от холдинга с «яблочными» логотипами
  • Разработка оригинального макета и производство вращающегося «Золотого сердца» | установка его в фойе, а затем перенос в основной концертный зал
  • Работа в фойе девушек-аниматоров в костюмах «херувим»
  • Установка , в т.ч., согласование со всеми соответствующими службами ГЦКЗ «Россия» и СК «Лужники», автомобиля «Форд» на территории СК «Лужники» с нанесенной на него символикой холдинга
  • Разработка и производство оригинальной сценической конструкции
  • Обеспечение работы на проекте курсантов
  • Закупка и доставка цветов (россыпь алых роз и букеты роз — 1500 роз и 500 букетов), а также их расфасовка по определенной категории, согласно со сценарием Агентства и заданием от Заказчика
  • Аренда и предоставление для Президентов холдинга, их гостей и ТОП-лидеров трёх лимузинов («Инфинити»)
  • Аренда такси для участников банкета в ресторане «Метрополь» | Логистика: ГЦКЗ «Россия» — «Метрополь» — адреса места жительства участников банкета
  • Написание оригинального сценария всего мероприятия
  • Написание оригинальных слов (текст песен) на музыку известных песен | всё мероприятие было в формате мюзыкла
  • Пошив оригинальных костюмов: «херувимов» для девушек-аниматоров; концертных платьев и костюмов для солистов мюзикла
  • Производство четырёх оригинальных лазерных роликов
  • Букирование двух ведущих мероприятия – Александр Гришаев и Аврора
  • Букирование и выступление на мероприятие популярных артистов — российской и зарубежной эстрады. С учётом креативной идеи сценария, должны были выступать дуэты или квартеты:
    • Александр Панайотов и Лариса Долина | и их балетные группы
    • Квартет «Бони-М» | проект легендарной Мази Вильямс
    • Cводный оркестр скрипачек
    • Балет «Звёздный экспресс»
    • Квартет солистов из мюзикла «WWRY»
    • Песочное шоу
    • Спортивно-танцевальный коллектив девушек «Чер-лидеры»
    • Оригинальное шоу барабанщиков и другие
Обеспечение выступающих артистов всем необходимым по их техническим и бытовым райдерам.

  • Обеспечение работы на проекте всего творческого и технического персонала агентства: промоутеры, сценарист-режиссёр, помощники режиссёра, технический директор, техники (свет-звук, спецэффекты, мониторы) и т.д.
  • Ведение прямой трансляции на экраны и запись всего проекта с разведённым звуком на профессиональные видеокамеры
  • Работа фото- и видеооператоров
  • Монтаж и демонтаж всех конструкций и установок, задействованных на мероприятии
  • Бюджетирование всего проекта
  • Отчёт о проекте для Заказчика
Графическое создание сцены | Сценография | До проекта
Графическое создание сцены | Сценография | До проекта
Описание создаваемой сценографии с учётом техвозможностей площадки | До проекта
Сценография, воплощённая на проекте
Сценография, воплощённая на проекте | Пошив оригинальной одежды для артистов
Сценография, воплощённая на проекте
Оформление холла | Элементы Эдемского сада в сочетании с символикой мероприятия и корпоративным стилем заказчика | До проекта
Промо-персонал | Производство промо-одежды — костюмы «херувимов»
Производство «Золотого сердца» | Механическая конструкция | Сердце вращалось
Заказ лимузинов для VIP-гостей
Установка автомобиля на территории ГЦКЗ «РОССИЯ»
Установка автомобиля на территории ГЦКЗ «РОССИЯ»
Производство лазерного ролика с последующим использованием его на самом мероприятии
Краткий видеоотчёт о мероприятии
Отправить заявку на PR или EVENT услуги
Вы можете отправить заявку по этой форме или написать нам: pr@step-agency.ru
Ваш телефон
услуги
  • Культура
  • Мероприятия
  • Мода | Красота
  • Автомобили
  • Разное
Контакты
+7 495 220 45 98

info@step-agency.ru
подписаться
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
© STEP communication agency 2005-2018
Website Development: STEP ommunication agency